Data Steward Pilotprojekt (2023–2026)

Sie gehören einer Thüringer Hochschule an und möchten die Daten in Ihrer Forschungs- oder Arbeitsgruppe besser verwalten und verarbeiten?

Mit der Teilnahme am Pilotprogramm „Rent a Data Steward" können Sie sich durch einen unserer beiden Data Stewards ganz individuell und kostenlos bei der Etablierung professioneller Arbeitsabläufe im Umgang mit Forschungsdaten unterstützen lassen. Die Data Stewards sind thüringenweit im Einsatz und gehen für eine begrenzte Zeit, gemeinsam mit Ihrem Team die Herausforderungen im Umgang mit Ihren Forschungsdaten an. Mögliche Einsatzbereiche sind zum Beispiel die Qualitätssicherung von Daten und Metadaten, die Auswahl geeigneter Speicherinfrastrukturen und ‑strategien, die Dokumentation der Datenquellen und Datenverarbeitungsschritte, oder die Regelung von Rechten und Pflichten bei der Datenverarbeitung.

Die Data Stewards sind Teil des TKFDM und ergänzen die bestehenden Beratungsangebote der FDM-Kontaktstellen an den Thüringer Hochschulen. Während die Kontaktstellen vorwiegend beratend tätig sind (z. B. bei der Erstellung von Datenmanagementplänen), entwickeln die Data Stewards konkrete Lösungen und setzen diese gemeinsam mit den Forschenden praktisch um. Die Data Stewards arbeiten dabei eng mit den Service- und Infrastrukturanbietern der Hochschulen zusammen.

Sie sind sich unsicher, ob Ihr Anliegen für einen Data Steward Einsatz geeignet ist? Kontaktieren Sie uns und wir besprechen, welche Möglichkeiten es gibt!

Wie sieht die Zusammenarbeit mit Data Stewards aus?

Die Data Stewards führen im Dialog mit dem anfragenden Team eine Bestandsaufnahme durch und ermitteln die Bedarfe und Anforderungen. Dabei werden Entwicklungsziele identifiziert und eine Roadmap für den Einsatz erarbeitet.

In der anschließenden Arbeitsphase werden die identifizierten Fokusthemen in Gruppen- oder Einzelworkshops bearbeitet. Ziel ist es, konkrete Lösungen auf strategischer, technischer und sozialer Ebene zu entwickeln und diese zusammen zu implementieren und in die gelebte Praxis zu überführen.

Mit Abschluss der Begleitung erfolgt eine Dokumentation und das TKFDM holt ein strukturiertes Feedback von der beratenen Arbeitsgruppe ein.

Welche Kriterien müssen erfüllt sein, um am Data Steward Programm teilzunehmen?

Nach Eingang einer Anfrage findet zunächst eine Prüfung durch das TKFDM statt. Dabei werden folgende Kriterien berücksichtigt:

  • Die anfragende Forschungsgruppe ist an einer Thüringer Hochschule verortet.
  • Anfragende sollten eine Professur oder Juniorprofessur an einer öffentlichen Hochschule innehaben oder eine Nachwuchsgruppe leiten.  
  • Die Anfrage kann nicht von einem An-Institut gestellt werden.
  • Das Ziel des Einsatzes muss die nachhaltige Verbesserung des FDM in einer Forschungsgruppe sein.
  • Sollte der Bedarf bereits im Rahmen einer einmaligen Beratung bedient werden können (geringer Umfang, Ressourcen verfügbar), unterstützen die Data Stewards nach Möglichkeit direkt und kurzfristig.
  • Keine Antragsberatungen (wie etwa zu Datenmanagementplänen in DFG-Projektanträgen)
  • Keine Einzelfallberatungen (etwa zu Datenschutz, Veröffentlichungen, …)
  • Keine Einführung und Dauerbetreuung von Anwendungen, die besser von einem zentralen Infrastrukturanbieter bereitgestellt werden sollte (bspw. Elektronische Laborbücher/ELNs). Sollten doch spezielle Anwendungen eingeführt werden, muss eine Verantwortungsübergabe erfolgen.
  • Der Einsatz über die gesamte Laufzeit eines Verbundprojektes (z. B. SFB, SPP) ist nicht möglich. Die dafür notwendigen Mittel sind im Rahmen der Antragstellung durch die Projekte selbst einzuwerben.

Anmerkung zu Elektronischen Laborbüchern (ELNs)

  • Eine technische Einführung & der Betrieb eines ELNs kann nicht im Rahmen eines Data Steward Einsatzes erfolgen.
  • Eine inhaltliche Einführung in ein vor Ort vorhandenes ELN & Unterstützung bei der Abbildung der Workflows im ELN kann hingegen im Rahmen eines Einsatzes erfolgen. Auch bei der Wahl eines geeigneten ELNs können die Data Stewards unterstützen.

Wie kann mein Team das Angebot nutzen?

Wenn die oben genannten Kriterien erfüllt sind, können Sie über das Online-Formular einen Antrag stellen. Die Data Stewards setzen sich dann mit Ihnen in Verbindung, um einen Termin für die Besprechung Ihrer spezifischen Anforderungen zu vereinbaren. Bitte geben Sie in Ihrem Antrag nach Möglichkeit bereits die folgenden Informationen an:

  • Zeitraum und erwarteter zeitlicher Umfang des Einsatzes
  • Beschreibung des Einsatzgegenstandes
  • Größe des Teams, welches der Data Steward unterstützen soll
  • Angaben zu Kooperationen und eventuellen Vertraulichkeits- oder Geheimhaltungsverpflichtungen
  • Angaben dazu, ob es im Team eine für das Datenmanagement verantwortliche Person gibt
  • ob bereits Datenpublikationen erfolgt oder geplant sind

Weitere Informationen

Die folgenden Materialien dokumentieren das Konzept des Projekts und die im Laufe seiner Umsetzung gewonnenen Erfahrungen:

  • Data Stewards in Thüringen - Konzeptpapier (Zenodo)
  • Data Stewards in Thüringen - ein Pilotprojekt für Forschende an Thüringer Hochschulen als Erweiterung des TKFDM (Zenodo | YouTube)
  • Data Stewards in Thüringen - Einblick in die Praxis (Zenodo | YouTube)
  • Rent a Data Steward - Hands-on Support for Thuringian research groups: concept meeting first insights (Zenodo)
  • Rent a Data Steward: Two Companions for All - a Travelogue from Thuringia (Zenodo)
  • Quo vadis - where are you going, Data Stewards? (Zenodo | YouTube)

Ihre Anfrage für einen Data Steward-Einsatz können Sie mit Hilfe unseres Online-Formulars stellen: Data Stewards-Anfrage

Bei Fragen können Sie sich gern an unser Netzwerk wenden.